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La importancia de la reingeniería de negocios

Por culpa de la rutina de las tareas cotidianas, muchas veces tenemos una visión menos vigilante y crítica, lo que impide la ejecución de procesos mejorados, procedimientos y tareas. En este sentido, es importante tener en cuenta que hasta las empresas bien organizadas y estructuradas se encuentran con oportunidades de mejora del desempeño a través de implementación de cambios en los procesos y/o en las actividades realizadas, que pueden suponer incrementos significativos en la rentabilidad y eficacia de la organización.  Por eso, la reingeniería de procesos nos parece clave en las empresas.

Tal y como explican en el artículo “Reingeniería de Procesos: Concepto y Metodología” de Aiteco Consultores, la reingeniería de procesos “consiste en la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como costes, calidad, servicio y rapidez.” Hoy te contamos todas sus ventajas.

Mayor beneficio económico

En primer lugar, queremos comentar que la reingeniería de procesos ayuda a lograr un mayor beneficio económico gracias a la reducción de costes asociados al proceso y al incremento de rendimientos de éstos. De hecho, según afirman muchos expertos en el tema, aumenta la participación en el mercado y la rentabilidad, y mejora la posición frente a la competencia.

Mayor satisfacción del cliente

En muchas empresas, las tareas que realizan los empleados no tienen nada que ver con satisfacer las necesidades de los clientes, sino que se ejecutan para satisfacer exigencias internas de la propia organización. Con la reingeniería de procesos, los empleados se enfocan en las necesidades reales de los consumidores, lo que implica una mayor satisfacción. Y es que, entre otras cosas, se reduce el plazo de entrega y se mejora la calidad del producto o servicio.

Mayor satisfacción del personal

También hay que tener en cuenta que con la reingeniería de procesos se logra una mayor satisfacción del personal, ya que implica una mejor definición de procesos y tareas. Además, se rediseñan los puestos, creando empleos más incitantes y satisfactorios. Por si fuera poco, también ayuda a evolucionar la cultura corporativa de la organización. De hecho, mejora el clima organizacional debido a la mayor responsabilidad y autoridad de los empleados, y al desarrollo de su potencial.

Mayor conocimiento y control de los procesos

Otro beneficio a tener en cuenta es que gracias a la reingeniería de procesos se obtiene un mayor conocimiento y control de los procesos, que se vuelven más sencillos y más fáciles de controlar y administrar. Y no solo eso, sino que también se consigue un mejor flujo de información y materiales.

Mejora de la imagen de la empresa

Por último, queremos comentar que la reingeniería de procesos también puede provocar que la compañía tenga una mejor imagen ante el mercado. Eso sí, queremos comentar que los cambios en la reingeniería son radicales y pueden ser muy traumáticos, por lo que algunos empleados pueden tener dificultades de adaptación. Además, es importante tener en cuenta que se trata de una solución que implica un importante riesgo, y ya no solo por la inadaptación de los empleados, sino por la inversión que precisa.

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Plan de negocios, ¿cuánto debe abarcar?

El Plan de Negocios y su presentación a inversionistas es clave para que puedan tomar una decisión sobre tu negocio, si es positivo o no invertir en el, es por esta razón que debe estar elaborado de la manera adecuada y con la longitud adecuada.

Según diversos estudios, la longitud ideal para un Plan de Negocios es de 15 a 25 páginas. Y es que con esta extensión es posible hacer una descripción seria a los inversores, puesto que un poco más podría causar que el inversionista no tenga tiempo para seguir leyendo y sólo vea algunas partes del documento, perdiendo antecedentes esenciales.

Asimismo, si la longitud es menor, puede ocurrir que el inversionista crea que el negocio no ha sido desarrollado plenamente o no existe la información suficiente para tomar la decisión de inversión.

Es fundamental que el cuerpo del Plan de Negocios contenga los elementos esenciales de por qué un inversor debería invertir en tu empresa.

Y es que pese a que muchos emprendedores creen que 15 a 25 páginas es una extensión muy corta, hay que tener claro que este documento no pretende contar una historia completa. Por el contrario, la empresa debe ser presentada en sus elementos esenciales.

Además de las 15 a 25 páginas, puedes agregar en el apéndice información extra, tal como proyecciones financieras, asistencia técnica o planos operativos de asociación o de acuerdos con los clientes.

¿Cómo debe ser la estructura del plan de negocios?

Los puntos esenciales que debe abarcar este documento son los siguientes:

  1. Resuman Ejecutivo2. Análisis de la Compañía: Explicar en qué consiste la empresa y qué productos o servicios ofrece.3. Análisis de la Industria o sector de negocios: Definir cómo se encuentra la industria en cuestión y añadir las oportunidades existentes en el mercado.

    4. Análisis del Cliente: Hacer una investigación del mercado objetivo; edad, sexo, nivel socioeconómico, personalidad, hábitos de consumo, entre otros.

    5. Análisis de la Competencia: Definir quién es la competencia directa e indirecta; describir sus características, sus fortalezas y debilidades y qué ofrece nuestro negocio a diferencia de ella.

    6. Plan de Marketing: Establecer la estrategia de precio, promoción y distribución del producto o servicio. Se deben definir los canales y medios de comunicación a utilizar y la frecuencia de impactos.

    7. Plan Operativo: Descripción del funcionamiento de la empresa.

    8. Equipo de Management: Proponer un organigrama con los puestos, saldos y responsabilidades de cada miembro del equipo.

    9. Plan Financiero: Hacer proyecciones financieras a corto, mediano y largo plazo. Establecer los gastos fijos y la rentabilidad de la empresa.

    10. Apéndice: Incluir todos los anexos pertenecientes a la investigación previa.

    ¿Necesitas asesoría para llevar a cabo un plan de negocios? ¡Puedo ayudarte! Cuento con un equipo especializado en este y otros requerimientos, para que los procesos se agilicen con éxito, lo máximo posible.

 

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Emprendedor, no dejes que la pena sea un obstáculo en tu camino

Emprender es más que tener una buena idea, se necesita mucha actitud y confianza para poder llevarla adelante y no decaer en el camino.

La ejecución del emprendedor es clave, y esto  significa que venderte a ti mismo es incluso más importante que vender tu idea.

En el mundo corporativo, los expertos han reconocido desde hace tiempo que la forma en que las personas te perciben en el trabajo es vital para tu éxito profesional. No importa qué tan talentoso seas: si no sabes destacarte en el ecosistema, tus cualidades podrían pasar desapercibidas.

En el mundo del emprendimiento, tu percepción es igual de crítica; sólo que los “managers” son inversores, clientes, vendedores, socios y miembros de tu equipo.

¿Cómo promover sin miedo? aquí algunos tips

1. Una “idea” es sólo el comienzo. Usa tu idea de negocios para iniciar relaciones con cofundadores, inversionistas, clientes y aliados de negocios. Tu habilidad para promoverte y aprender de ellos determinará tu éxito.

2. Desarrolla habilidades que aún no tienes. Las habilidades interpersonales son más importantes que las técnicas. Los emprendedores necesitan tener cualidades de liderazgo, así como capacidad de trabajar en equipo y escuchar. Las habilidades de coaching también son esenciales y las puedes aprender de mentores y colegas.

3. Pule tu reputación, ya que es tu mayor activo. Tu título de CEO puede ser bueno para tu ego, pero en el gran esquema de las cosas, lo que importa es cuánto confía la gente en ti, a quién conoces, quién te conoce y el aura que te rodea. Lo que las demás personas piensen de ti es más importante que lo que hayas hecho.

4. Tu vida personal ahora es pública. Con internet y las redes sociales, las cosas que haces en tu vida personal pueden afectar tu éxito.  Administra toda tu imagen, ¡no la ignores! Incluso las cosas más pequeñas, como tu comportamiento, presencia online y con quién te asocias te ayudará a consolidar tu marca o bien, a destruirla.

5. Construye una presencia positiva en los nuevos medios. Existen muchos beneficios de los nuevos medios si aprendes a mantener una presencia positiva. Tus redes sociales te permiten construir reputación, conectar con personas que tienen intereses similares a los tuyos, encontrar oportunidades educativas y ponerte en contacto con personas que pueden ayudar tu startup.

6. Sé agradable con gente de todas las edades. La combinación entre la necesidad económica y el incremento de la esperanza de vida ha hecho que las personas trabajen por más años. Como resultado, necesitarás aprender a trabajar con gente de todas las edades. Cada generación tiende a comunicarse de manera distinta y tiene una percepción diferente del mercado.

7. El que tiene más conexiones, gana. Nos hemos convertido de una economía de información a una social. Se trata menos de qué conoces y más sobre si puedes trabajar con otras personas para resolver problemas. Si no te mantienes conectado, serás irrelevante.

8. Una sola persona puede cambiar tu vida. Todo lo que necesitas es un inversionista, o un gran cliente o distribuidor para mantenerte a la delantera de tu competencia. Está en tus manos subir a bordo a la persona indicada para soportar tu negocio.

9. Horas fuera, logros adentro. Si quieres crecer tu negocio deja de pensar en cuántas horas trabajas y busca más logros y tracción. El éxito se relaciona con los resultados, no con la cantidad de trabajo. Mide tus resultados y promuévelos. Así otros notarán tu valor.

10. Tu empresa está en tus manos. Sé responsable del éxito de tu negocio y toma el control de tu vida. Busca relaciones de negocios ganar-ganar, ya que las personas no te ayudarán si tú no las ayudas a ellos. Si no estás aprendiendo o creciendo, no tienes nada que promover.

El reto de todos los emprendedores es ganar visibilidad y mostrar su valor, sin presumir o parecer egocéntrico. Toma el crédito donde sea pertinente, pero también comparte los éxitos con tu equipo.

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Negocio nuevo… ¡Encuentra el momento ideal!

¿Quiere aventurarse con un negocio nuevo? Es mejor que siga leyendo y descubra cuál es el mejor momento del año para hacerlo.

Al momento de iniciar un negocio, son muchos los factores que son necesarios evaluar. Uno que no siempre es tomado en cuenta, pero que tiene gran influencia en el establecimiento del negocio es el momento del año en el que se arranca un emprendimiento.

Cada mes tiene sus características particulares, especialmente en aquellos países con estacionalidad. Hay quienes coinciden que la primavera es la mejor época, otros afirman hacerlo luego de las vacaciones escolares, otros se inclinan por el primer trimestre del año, pero cuándo realmente es la mejor temporada para constituir un negocio.

Quienes se inclinan por la opción de hacerlo a principios de año utilizan como argumento, el tema fiscal, alegando que las obligaciones fiscales de ese ejercicio, quedarán para el siguiente año, lo que representa un alivio presupuestario, tan necesario durante esos primeros meses.

Otros expertos indican que el segundo semestre del año, es el mejor momento. Esta afirmación se basa en que es verano, las personas están más dispuestas y de mejor humor, si regresan de vacaciones se encuentran relajadas; y por tanto más receptivas a productos y servicios. Posteriormente, comienza Navidad, época de consumismo por

excelencia, por lo que es más probable que pueda dar a conocer su oferta.

Si bien es cierto, que es importante tomar estas consideraciones en cuenta, también es verdad que lo primordial en estos casos es conocer a fondo el negocio y su naturaleza, así como las dinámicas de la zona en la que se va a instaurar, para así poder tomar una decisión acertada.

Un buen comienzo es conocer cuál es la época del año en el que su servicio o producto es más demandado, también identificar campañas específicas del sector que se puedan ajustar a su oferta; por ejemplo si su negocio es de bolsos y mochilas, un buen mes para arrancar puede ser previo al regreso a clases.

Para los negocios de ropa, los inicios de temporada que coinciden con las estaciones son ideales. En el caso de restaurantes, puede depender del tipo de comida, pero también ayudará hacerlo en la época de mejor clima, ya que las personas suelen salir más. Si su caso es un servicio o asesoría, procure coincidir cuando las empresas están trabajando en la elaboración de presupuesto para que puedan incluirlo.

Si requiere de proveedores y/o materia prima, también debe tomar en cuenta cuál es el comportamiento de estos durante el año, para asegurarse que tendrá inventario suficiente, una vez arranque.

Recuerde que mientras más investigue el mercado, la competencia, su entorno, sus posibles clientes, mayor seguridad tendrá en los pasos que ejecute. La documentación y el conocimiento es clave para el éxito de cualquier negocio.